Cuando existan varios empresarios que coincidan en un mismo centro de trabajo deberán  llevar a término una efectiva Coordinación de Actividades Empresariales, con la finalidad de prevenir los riesgos laborales derivados de la concurrencia de sus actividades y, por tanto, que éstos no repercutan en la seguridad y salud de los trabajadores de las empresas concurrentes.

Se deberá tener en cuenta:

  • Si en las instalaciones del cliente trabajan empresas subcontratadas (montajes, mantenimiento, limpieza, revisión de equipos,...) y qué tipo de trabajos realizan (labores propias de la actividad de la empresa o labores propias de la actividad de la subcontrata).
  • Si la empresa realiza trabajos como subcontrata en las instalaciones del cliente y de qué tipo son los trabajos que se realizan (labores propias de la actividad de la empresa o labores propias de la actividad de la empresa que le contrata).

Cuándo realizarla

Se deberán designar una o más personas encargadas de la coordinación de las actividades preventivas cuando concurran dos o más de las siguientes condiciones:

  • Cuando en el centro de trabajo se realicen, por una de las empresas concurrentes, actividades o procesos reglamentariamente considerados como peligrosos o con riesgos especiales que puedan afectar a la seguridad y salud de los trabajadores de las demás empresas presentes.
  • Cuando exista una especial dificultad para controlar las interacciones de las diferentes actividades desarrolladas en el centro de trabajo que puedan generar riesgos calificados como graves o muy graves.
  • Cuando exista una especial dificultad para evitar que se desarrollen en el centro de trabajo, sucesiva o simultáneamente, actividades incompatibles entre sí desde la perspectiva de la seguridad y la salud de los trabajadores.
  • Cuando exista una especial complejidad para la coordinación de las actividades preventivas como consecuencia del número de empresas y trabajadores concurrentes, del tipo de actividades desarrolladas y de las características del centro de trabajo.

Sistemática de actuación

Una vez nombrado el Coordinador de Actividades Preventivas se realiza un Procedimiento de Coordinación de Actividades Empresariales, específico para cada contrata, donde se le informa de los siguientes puntos:

  • Nombre del Coordinador de Actividades Preventivas.
  • Celebración de reuniones periódicas entre las empresas concurrentes (puntos a tratar y periodicidad).
  • Intercambio de información y de comunicaciones entre las empresas concurrentes.
  • Presencia en el centro de trabajo de los recursos preventivos de las empresas concurrentes (se incluyen en que actividades es necesaria la presencia de los recursos preventivos y la formación mínima).
  • La forma de actuación con respecto a los trabajadores especialmente sensibles.
  • Una relación no exhaustiva de normas de obligado cumplimiento.
  • Información sobre los riesgos propios de la empresa propietaria del centro de trabajo.
  • Información sobre las medidas de emergencia de la empresa propietaria del centro de trabajo.
  • Instrucciones técnicas de prevención que apliquen a la contrata.
  • Diferentes anexos.

Cuando se han llevado a cabo estos procedimientos se entregan a las distintas contratas, recogiendo en un acta el compromiso por parte de la contrata del cumplimiento íntegro de lo que en él se especifica. Se realizan reuniones de coordinación periódicas con las empresas concurrentes. En estas reuniones se tratan los siguientes puntos:

  • Se repasa como se encuentra la documentación solicitada a las empresas concurrentes.
  • Se exige un certificado de prevención de riesgos laborales donde la contrata indique que dispone de una modalidad preventiva, que todos sus trabajadores (propios o subcontratados) hayan recibido formación (sobre su puesto de trabajo, sobre las actividades a realizar en el centro de trabajo y sobre el Procedimiento de CAE), que hayan realizado los reconocimientos médicos específicos pertinentes con las correspondientes calificaciones de aptitud, justificantes de entrega de EPIs y contrato acorde a la ley.
  • Se exige el nombramiento de un responsable de seguridad por parte de la contrata.
  • Se exige que se indique en un formato preestablecido una información general de los trabajos a realizar por las contratas (trabajos a realizar, lugar o zona donde se realizan los trabajos, actividades subcontratadas, presencia de recursos preventivos y la fecha de inicio y de finalización de los trabajos).
  • Se exige que se indiquen aquellos riesgos que pueden implicar riesgos a terceros.
  • Revisión del estado general de los trabajos.
  • Accidentes de trabajo ocurridos desde la última reunión.
  • Otros.

De todas las reuniones se elabora un acta de reunión.

A la par que las reuniones se realizan vistas de control y seguimiento, por parte del Coordinador de Actividades Preventivas.

Periódicamente se realizan informes de coordinación, en los que se indica al empresario titular del centro de trabajo el estado en el que se encuentran los trabajos que se están efectuando (acompañado de fotografías que ilustran el estado de la obra, listados que informan cómo se encuentran las contratas a nivel documental e incluso llegando al detalle de documentación en materia de PRL de los trabajadores de las distintas contratas).


AWS Integra:
Programa de gestión de la documentación para contratas-subcontratas

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